تُعد خطوة فتح سجل تجاري في السعودية من الخطوات المهمة التي يجب أن يأخذها رائد الأعمال عند البدء في تأسيس شركته الخاصة، وذلك لكي يضمن عدد من الحقوق التي تتوفر له انذاك، بالإضافة إلى الحصول على عدد من المميزات التي تتوفر له هو دوناً عن غيره من أصحاب الشركات الذين ليسوا مسجلين لدى الدولة، ومن أجل القيام بهذه الخطوة يجب التعرف أولاً على الخطوات والأوراق التي يجب تجهيزها لاستخراج السجل التجاري بسهولة وفي أسرع وقت، ومن خلال ما يلي ستتمكن من التعرف على مدى أهمية السجل التجاري لعملك.
ما هي عملية فتح سجل تجاري
في البداية يمكن تعريف السجل التجاري بأنه الورقة التي تحتوي على عدد من المعلومات الخاصة بالشركة والتي تحدد نشاطه وتميزه عن غيره من الشركات بعدد من البيانات، وعملية فتح سجل تجاري هي بمثابة الإجراء الذي يثبت للدولة أن هذه الشركة حقيقية و متواجدة بالفعل، حيث يشتمل السجل على البيانات التالية:-
- اسم الشركة التجاري، ويجب أن يتضمن على اسم صاحب الشركة كجزء منه.
- الغرض الأساسي من إنشاء الشركة.
- معلومات عن صاحب الشركة أو وكيله الذي ينوب عنه.
- توضيح العنوان الرئيسي للشركة والفروع الخاصة بها إن وجدت.
- معلومات خاصة بالشركاء في الشركة والإدارة العليا.
- تاريخ بدء عمل الشركة.
- التاريخ المخصص بترخيص مزاولة المهنة.
- بيانات متعلقة برأس مال الشركة.
وعند إصدار سجل تجاري في السعودية يجب أن تكون حريصاً عند ملئ البيانات حتى لا تقوم بإدخال أي معلومات خاطئة.
أهمية فتح سجل تجاري للمقيمين في السعودية
هناك أهمية كبيرة في فتح سجل تجاري للمقيمين في السعودية والتي يجب أن تتعرف عليها لمعرفة مدى قيمة السجل التجاري الي تقوم بإصداره لشركتك الخاصة، تتمثل هذه الأهمية فيما يلي:-
- الحصول على الميزات التي توفرها الدولة للمسجلين تجارياً من الحقوق القانونية، تأمين الدعم للشركات.
- سهولة الإطلاع على السجلات التجارية للمنافسين والتأكد من أن هذه الشركات موجودة بالفعل للتمكن من عقد صفقات معها فيما بعد بدون قلق.
- وجود حق رفع قضايا والتواجد في المحاكم التجارية والتي تضمن بها حقك في الدفاع عن شركتك؛ لأن الغير مسجلين لدى الدولة لا يمتلكون هذا الحق.
- التمكن من الحصول على الدعم من الممولين الذين يفضلون تمويل الشركات المسجلة تجارياً لضمان حقهم.
- عدم وقوع مسؤولية الشركة على صاحب الشركة فقط بل يشترك فيها أيضاً الشركاء بناء على البيانات الخاصة بهم التي يتم إدراكها في السجل.
- زيادة المصداقية لدى العملاء من خلال وجود سجل تجاري خاص بالشركة مما يساعد العميل في الوثوق في الشركة بسهولة باعتبارها موجودة ومسجلة لدى الدولة.
فتح سجل تجاري جديد
يمكنك فتح سجل تجاري جديد عن تأسيس شركة ناشئة لأول مرة أو فتح سجل فرعي لمشاريع أخرى تابعة لنشاطك التجاري تحت الاسم التجاري للشركة، وذلك من خلال التواصل مع شركة عبق الحياة والاعتماد عليها في تنفيذ الخطوات الإلكترونية التي يتم ملؤها في سبيل اصدار سجل تجاري جديد في أسرع وقت وبسهولة، كما تتم جميع الإجراءات بشكل قانوني 100%، وتتم هذه العملية بواسطة مستشار قانوني محترف يقوم بعمله على أكمل وجه.
طريقة فتح سجل تجاري
هناك طريقة محددة لعملية إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية بشكل صحيح، وذلك من خلال زيارة صفحة وزارة التجارة و اتباع الخطوات التالية:-
- زيارة صفحة وزارة التجارة الإلكترونية.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية المتواجدة في القائمة أعلى الصفحة ومن ثم اختار إصدار السجل التجاري.
- يظهر حينها أمامك إمكانية بدء الخدمة والدخول في نظام اصدار سجل تجاري.
- هناك طريقتان للتسجيل إما من خلال التسجيل التجاري أو النفاذ الموحد.
- يجب عليك اختيار طريقة التسجيل إما أنك (مواطن مقيم، مواطن غير مقيم).
- وبعد هذه الخطوة ستنتقل إلى صفحة النفاذ الموحد والتي يجب أن تكون قد انشأت حساب على أبشر قبل الوصول إليها.
- قم بملئ البيانات المطلوبة منك وفقاً لبيانات حسابك على أبشر.
- الخطوة التالية ستكون مرحلة إصدار سجل تجاري من خلال المنصة الخاصة به.
- أول خطوة في الإصدار تكون هي اختيار نوع السجل الذي تريد إما شخصي، قائم، محجوز.
- إدخال البيانات الخاصة بعملك التجاري والمنشأة.
- إذا كان متجرك التجاري الكتروني فحينها تقوم باختيار إضافة بيانات التجارة الالكترونية والتي يكون لها بيانات خاصة بها.
- قم بإدخال البيانات المالية وبيانات السجل.
- ستظهر أمامك صفحة بالبيانات التي قمت بإدخالها والفاتورة الخاصة بالسجل قم بالموافقة عليها.
- في النهاية يتم عرض الفاتورة الخاصة بطلبك للقيام بتسديدها وذلك خلال 30 يوماً من تقديم الطلب.
ومع اتباع طريقة فتح سجل تجاري السابقة تكون قد انتهيت من هذه العملية بكل سهولة وبأمان كامل، ومع توفير هذه البيانات السابقة يمكن لمستشار عبق مساعدة في جميع الإجراءات المسبقة لتأسيس شركة أجنبية في السعودية والتي من بينها إتمام خطوات فتح سجل تجاري.
شروط فتح سجل تجاري
على الرغم من سهولة الإجراءات التي يتم اتباعها من أجل استخراج السجل التجاري إلا أن هناك عدد من الشروط التي يجب أن تتوفر في صاحب الشركة والتي إذا لم تتوفر لا يمكن حينها التمكن من الحصول على هذا السجل، ومن بين شروط فتح سجل تجاري ما يلي:-
- أن يوجد مقر محدد بالفعل خاص بالعمل.
- توافر عقد يثبت تملك صاحب العمل للشركة سواء كان عقد تمليك أو إيجار.
- وجود حساب خاص بالمالك على منصة أبشر.
- توافر بيانات التاجر بالكامل مثل:- (رقم الهوية التجارية- الاسم بالكامل- تاريخ الميلاد- التوقيع).
- أن يكون عمر المالك لا يقل عن 18 عاماً.
- عدم عمل صاحب الشركة في أي عمل حكومي أو خاص.
- أن لا يقل رأس المال عن 5000 آلاف ريال.
رسوم فتح سجل تجاري
تختلف الرسوم المخصصة عملية اصدار السجل التجاري حيث تكون رسوم فتح سجل تجاري جديد أعلى من تكلفة السجل التجاري الفرعي ولك كالتالي:-
- تكلفة اصدار سجل تجاري جديد 200 ريال للسنة الواحدة.
- تكلفة اصدار سجل تجاري فرعي 100 ريال للسنة الواحدة.
يمكنك القيام بفتح أكثر من سجل تجاري فرعي وذلك وفقاً لعدد المشاريع التي قمت بفتحها أو ستقوم بفتحها مستقبلياً، ومن خلال التعامل مع شركة عبق الحياة سوف تتمكن من القيام بهذه الخطوات بسهولة للبدء فوراً في نشاطك الجديد، وسوف تحظى بفرصة رائعة من النجاح والتطوير من مجال عملك.
الاسئلة الشائعة
نعم، حيث يمكن إضافته كسجل فرعي خاص بالمشروع التابع لصاحب الشركة ويمكن إصداره من خلال موقع وزارة التجارة الحكومي.
تتحدد التكلفة حسب السجل المُراد استخراجه جديد أم فرعي، حيث تكون تكلفة الجديد 200 ريال والفرعي 100 ريال وكلاهما للسنة الواحدة، ويتم تجديده فيما بعد من خلال صفحة وزارة التجارة.
نعم يحق له إنشاء شركته الخاصة وإصدار السجل الخاص بها وذلك دون التأثير على تأمينه أو معاشه، يمكنك الآن الاستعانة بشركتنا في تنفيذ خطوات فتح السجل.